Tips para aumentar la taza de apertura de mails

Una de las principales herramientas para difundir comunicados de prensa, son los eMails. Está claro que con los tiempos que corren, los periodistas no sólo reciben información, sino que también notificaciones, alertas e incluso mensajes personales en sus casillas.

Pero entonces ¿Cómo hacemos para que nuestro mail, con nuestra gacetilla de prensa, sea abierta y considerada? A continuación, te contamos tips clave para que ningún periodista ignore tu información.

Ser una mosca

La mayoría de los bloggers y periodistas cuentan con tiempo limitado y mucha carga laboral, por eso, nosotros debemos ser astutos y armar un material dinámico, efectivo y con información de valor. Pero si el periodista además de todo esto, no encuentra el mail, estamos en problemas.

Para lograr una apertura efectiva, necesitamos llamar la atención, lograr ser oportunos y haber estudiado muy bien el campo de los medios para mejorar la efectividad. No todo es automatización y en general, este es uno de los principales defectos de un PR.

Automatización 0

Enviar un mail en persona hará evaluar varias cosas: estado de ánimo del periodista, su disponibilidad, acertar en la temática que pueda aprovechar, cambiar de medio o profesional. Da cintura y flexibilidad. Permite tomar decisiones a la hora de la cantidad de mails por enviar e incluso, el tiempo que le destinaremos a la gestión para tener mejores resultados. 

Alejensé de las plataformas de mail automático para estas tareas porque sólo van a generar confusión y bajar el rendimiento.

Horarios

Hablamos de horarios para enviar un eMail. Lo ideal es hacerlo bien temprano, incluso antes de un horario laboral para detectar la atención del periodista o blogger y que sea prioridad durante la mañana. Le va a quedar la idea dando vueltas en la cabeza.

También hablamos de horarios en cuanto a su jornada laboral. Si conocemos el horario de trabajo del periodista, es mucho más optimizable la tarea. Vamos a ser una ayuda en lugar de un conjunto de mensajes molestos.

Copywriting

El asunto debe tener copywriting si o si, debe destacar, debe llamar la atención, no solo por el contenido sino porque debe dejar de ser un cartón estructurado que habla de asuntos corporativos que a nadie le interesa. 

El periodista cuando lee el mail debe encontrar la noticia en menos de una línea y con fuegos artificiales. Si el asunto es extenso y acartonado, se pierde.

Emojis

Aunque no parezca, da resultado. Usar emojis descontractura, llama la atención y obliga a leer el asunto.

Tiene mayor valor si lo combinamos con el item anterior del copywriting. Es un combo letal y genera un aumento inevitable en la apertura de mails. Sean creativos, precisos con el tema. Hay emojis para graficar y acompañar cada tema.

El Mito de insistir

Insistir es la clave maestra. Es mentira que el periodista se incomoda. Muchas veces le salvamos las papas a un periodista por recordarle que tenía un dato de valor que pasó por alto o un testimonio que puede aportar a su artículo.

Reenviar, reformular o incluso llamar por teléfono como complemento es importante para que la relación con el periodista se afiance y nos tome como referentes.